Mnoge firme omogućavaju svojim zaposlenima korišćenje službenih vozila, a uslovi pod kojima se to dozvoljava mogu biti različiti. U osnovi, postoje dva načina na koji zaposleni mogu koristiti službeni automobil: za poslovne svrhe i za privatne potrebe.

Kada se službeni automobil koristi samo za poslovne svrhe, zaposleni ga koristi isključivo u okviru radnog vremena ili za zadatke koji se odnose na delatnost firme. Svi troškovi vezani za korišćenje vozila, uključujući gorivo, održavanje i registraciju, snosi poslodavac.

Privatne svrhe

Međutim, postoji i opcija da se zaposlenima omogući korišćenje službenih automobila i za privatne svrhe. U tom slučaju, zaposleni koristi automobil i van radnog vremena, kao i za privatne aktivnosti. Takva upotreba vozila smatra se pogodnostima za zaposlene i tretira se kao dodatno primanje, odnosno deo zarade. Kao i svaki drugi prihod, ova pogodnost je podložna oporezivanju, uključujući porez na zaradu i socijalne doprinose.

Da bi zaposleni mogao koristiti vozilo firme u privatne svrhe, potrebno je da postoji zvaničan dokument kojim se to reguliše. Ovaj dokument može biti deo opštih akata firme, kao što je pravilnik o radu, ili poseban ugovor između poslodavca i zaposlenog. Ugovorom se definišu svi detalji korišćenja, kao što su vrsta vozila, period korišćenja, eventualna naknada za korišćenje i odgovornosti za troškove kao što su gorivo, servis i popravke.

Osim toga, važno je napomenuti da može doći do situacije kada firma zaposleni koristi vozilo koje nije u njenom vlasništvu. U tom slučaju, firma može iznajmiti ili uzeti vozilo na lizing, ali i dalje omogućiti zaposlenom da ga koristi za privatne potrebe, uz odgovarajuću naknadu i ugovorenu dinamiku plaćanja.

Poreski tretman korišćenja službenog vozila u privatne svrhe

Poreski tretman korišćenja službenog vozila u privatne svrhe obuhvata plaćanje poreza na dohodak, kao i doprinose za PIO, zdravstveno osiguranje i nezaposlenost. Ovi troškovi padaju na teret poslodavca, koji ima obavezu da obračuna i uplati porez i doprinose na osnovu vrednosti korišćenja službenog vozila kao pogodnosti za zaposlenog.

Korišćenje službenog vozila u privatne svrhe je obavezno prijaviti i pratiti kako bi se osigurao usklađeni poreski tretman i poštovanje zakonskih obaveza. Poslodavci koji žele da pruže ovu pogodnost svojim zaposlenima treba da se konsultuju sa stručnjacima za računovodstvo kako bi pravilno uredili ovu situaciju i izbegli potencijalne porezne nepravilnosti.

Ako imate dodatna pitanja u vezi sa korišćenjem službenih vozila i oporezivanjem tih pogodnosti, stručnjaci agencije Tax International doo mogu vam pružiti sve potrebne informacije i pomoć u vezi sa pravilnim vođenjem evidencije i obračunom poreza.