Greške u knjigovodstvu 5 - Tax International

Knjigovodstvo je ključna funkcija u svakom preduzetništvu, ali čak i mali propusti u ovoj oblasti mogu imati velike posledice. U prethodnim blogovima smo razmatrali greške koje se mogu pojaviti u svakodnevnom poslovanju, a sada ćemo se fokusirati na dve ozbiljne greške koje se odnose na komunikaciju sa knjigovođom i verifikaciju finansijskih izveštaja.

1. Nepoštovanje poverenja i loša komunikacija sa knjigovođom

Jedna od najvažnijih komponenti uspešnog poslovanja je dobra saradnja sa knjigovođom. Ako ne daješ sve potrebne informacije ili, još gore, ne pitaš kada nešto nije jasno, povećavaš rizik od grešaka koje mogu imati ozbiljne posledice po tvoje poslovanje. Loša komunikacija sa knjigovođom može se desiti iz različitih razloga: možda se preduzetnik plaši da otkrije sve finansijske detalje, ili smatra da je bolje da prećuti određene informacije, misleći da će biti “manje komplikacija.”

Međutim, ovo je ozbiljna greška. Dobar knjigovođa treba da ima sve relevantne podatke o poslovanju da bi mogao pravilno da vodi knjige i donese tačne zaključke. Ako postoji nesporazum ili nedostatak informacija, to može dovesti do netačnih izveštaja, nepravilnog obračuna poreza, pa čak i do finansijskih problema.

Preporuka je da se otvori direktna i transparentna komunikacija sa knjigovođom. Pitanja koja ti nisu jasna, trebalo bi odmah da postaviš. Takođe, obavezno podeli sve relevantne informacije o poslovanju, čak i ako misliš da nisu bitne. Na taj način, obezbeđuješ da tvoje knjigovodstvo bude tačno i u skladu sa zakonodavstvom.

2. Neprovera završnog računa i izveštaja

Neprovera završnog računa i izveštaja je greška koju mnogi preduzetnici prave, naročito ako smatraju da su knjigovođe ili računovođe stručnjaci koji ne mogu da pogreše. Iako je istina da knjigovođe imaju stručnost u vođenju poslovnih knjiga, kao vlasnik firme, ti si odgovoran za to što potpisuješ. Verifikacija osnovnih brojki, kao što su prihodi, rashodi, dugovanja i potraživanja, je tvoje odgovornost.

Ako preduzetnik nije uključen u proces verifikacije izveštaja ili ne proveri ključne brojeve na završnim računima, to može dovesti do toga da ne primeti greške ili nepravilnosti. Ove greške mogu uticati na poslovanje, poreze, pa čak i na finansijske izveštaje koji se dostavljaju bankama ili investitorima.

Preporuka je da pre nego što potpišeš završni račun ili izveštaj, uzmeš vreme da ih pažljivo pogledaš. Iako se možeš osloniti na svog knjigovođu da obavi većinu posla, ti si taj koji treba da bude siguran u tačnost i kompletiranje svih informacija. Biti informisan i aktivno uveriti se u tačnost finansijskih podataka pomoći će ti da izbegneš potencijalne greške koje mogu imati negativan uticaj na poslovanje.

Tax International doo pruža usluge poreskog savetovanja i knjigovodstva.

Pružamo usluge online i onsite. Usluge pružamo privrednim subjektima iz Srbije i inostranstva. Omogućena je komunikacija na engleskom jeziku.

Kontaktirajte nas:
+381 21 6619789 | +381 61 1301302
office@taxinternational.biz