E-otpremnica je elektronski dokument koji prati kretanje dobara i sadrži podatke potrebne za njihovu otpremu, transport i prijem. Umesto oslanjanja isključivo na papirnu dokumentaciju, podaci se razmenjuju putem centralizovanog Sistema elektronskih otpremnica, kojim upravlja Ministarstvo finansija. Da bi koristili Sistem elektronskih otpremnica, potrebno je da aktivirate ovaj moduo na istom mestu gde ste aktivirali i Sistem elektronskih faktura – popularno “SEF”.
Cilj sistema je da omogući bolju evidenciju kretanja robe, jednostavniju razmenu podataka između učesnika u isporuci i efikasniji inspekcijski nadzor.
Važno je razlikovati e-otpremnicu od elektronske fakture. E-otpremnica prati kretanje dobara, dok e-faktura dokumentuje obračun i naplatu isporuke, odnosno poslovnu transakciju. Ova dva dokumenta imaju različite funkcije i ne zamenjuju jedan drugi.
Kada je počela primena e-otpremnica?
Primena Zakona o elektronskim otpremnicama uvedena je fazno. Prve obaveze počele su da se primenjuju 1. januara 2026. godine, dok je za redovno međusobno slanje i primanje e-otpremnica između subjekata privatnog sektora, kada nije reč o akciznim proizvodima, propisan datum 1. oktobar 2027. godine.
1. Od 1. januara 2026. godine – javni sektor i akcizni proizvodi
Od 1. januara 2026. godine primenjuju se obaveze koje se odnose na subjekte javnog sektora, kao i na propisana kretanja akciznih proizvoda.
To znači da privatna firma ne može automatski da zaključi da je oslobođena korišćenja sistema do oktobra 2027. godine. Ako isporučuje dobra subjektu javnog sektora ili učestvuje u kretanju akciznih proizvoda u situacijama obuhvaćenim zakonom, obaveza može da postoji već sada.
Subjekti javnog sektora dužni su da postupaju u skladu sa pravilima za slanje i prijem e-otpremnica. Kada privatna firma isporučuje dobra javnom sektoru, mora da proveri da li konkretna isporuka podleže obavezi izdavanja elektronske otpremnice.
Posebna pravila važe i za akcizne proizvode, zbog čega je potrebno utvrditi vrstu robe i ulogu konkretnog učesnika u njenom kretanju.
2. Od 1. oktobra 2027. godine – opšta obaveza za privatni sektor
Za subjekte privatnog sektora koji međusobno šalju i primaju dobra, kada nije reč o akciznim proizvodima niti o drugom slučaju za koji već postoji obaveza, puna primena obavezne razmene e-otpremnica predviđena je od 1. oktobra 2027. godine.
Ovaj datum je posebno važan za privredna društva i preduzetnike koji posluju sa drugim privatnim firmama i čije poslovanje uključuje isporuku, prevoz ili prijem robe.
Do početka obavezne primene, takvi subjekti mogu koristiti sistem dobrovoljno, osim kada za konkretnu situaciju već postoji zakonska obaveza.
Šta to praktično znači za preduzetnike i privredna društva?
Obaveza se ne određuje samo na osnovu toga da li je firma registrovana kao preduzetnik ili društvo sa ograničenom odgovornošću, niti samo na osnovu toga da li je obveznik PDV-a.
Mnogo je važnije šta firma radi, kakvu robu isporučuje, kome je isporučuje i na koji način se roba kreće.
Na primer, firma koja prodaje robu drugom privatnom preduzeću može biti u drugačijem položaju od firme koja istu robu isporučuje javnom preduzeću. Dodatno, ako se radi o akciznim proizvodima, mogu važiti obaveze koje su počele da se primenjuju već 1. januara 2026. godine.
Zato je preporučljivo da privredni subjekti analiziraju svoje tipične poslovne situacije, uključujući isporuke kupcima, preuzimanje robe od dobavljača, sopstveni transport, prenos robe između lokacija i eventualni uvoz ili izvoz.
E-otpremnice se u Srbiji ne uvode istovremeno za sve privredne subjekte. Od 1. januara 2026. godine primenjuju se prve obaveze koje se odnose na javni sektor i propisana kretanja akciznih proizvoda, dok je 1. oktobar 2027. godine predviđen kao početak opšte obavezne razmene e-otpremnica između subjekata privatnog sektora za slučajeve koji nisu ranije obuhvaćeni obavezom.
Najvažnije je da svaka firma utvrdi koja pravila važe za njene konkretne poslovne aktivnosti. Pravovremena priprema može da smanji rizik od grešaka u dokumentaciji i olakša prelazak na elektronsko evidentiranje kretanja robe.
Tax International prati promene poreskih i računovodstvenih propisa i pruža podršku privrednim subjektima u razumevanju obaveza koje utiču na njihovo poslovanje.
Tax International pruža Vam knjigovodstvene usluge, usluge računovodstva, poresko savetovanje, obavlja registraciju u APRu, pruža Vam mogućnost besplatnog konsaltinga u trajanju od 15 minuta u kojem se upoznajemo i osmišljavamo paket usluga za Vaš preduzeće, radnju, udruženje, klub, sindikat, organizaciju. Konsultacije zakažite OVDE ili nas kontaktirajte putem KONTAKT FORME.
Radimo u programima Akord i Minimax koji su dostupni na webu, online i omogućavaju nam povezivanje sa klijentima iz cele Srbije u realnom vremenu. Bez nepotrebnih troškova putovanja. Štedimo vreme i vama i nama. Klijenti su obavešteni o zakonskim i administrativnim promenama putem newslettera, a povremeno objavljujemo i besplatne elektronske knjige – ebook.
Potrebne su Vam naše usluge? Pošaljite nam ZAHTEV ZA PONUDU.
Uvek možete saznati nešto novo od nas. Pratite nas i na našim društvenim mrežama:
Youtube kanal: Youtube
Hvala Vam na pažnji!