Plaćanje kreditnom karticom izdatom poslodavcu postalo je neizostavan alat u modernom poslovanju. Kreditne kartice omogućavaju brza i fleksibilna plaćanja. Poslodavci ih izdaju zaposlenima kako bi olakšali pokrivanje poslovnih troškova, ali je važno razumeti kako funkcioniše proces plaćanja i evidentiranja ovih transakcija.

Kako funkcioniše proces plaćanja i evidentiranja?

Kada zaposleni koristi kreditnu karticu firme, banka prvo plaća dobavljaču u ime kompanije, a zatim izdaje obračun poslodavcu. Iako se na prvi pogled može činiti kao jednostavan proces, sa računovodstvene strane zahteva preciznu evidenciju. Svaka transakcija najpre se beleži kao obaveza prema dobavljaču, a zatim, kada banka naplati dug, ta obaveza se zatvara i nastaje dug prema banci. Ovo znači da plaćanja kreditnom karticom ne predstavljaju trenutni odliv sa poslovnog računa, već privremeni dug koji poslodavac kasnije izmiruje.

Plaćanje kreditnom karticom izdatom poslodavcu  pruža kompanijama veću likvidnost i mogućnost odloženog plaćanja, što je posebno korisno u slučaju većih ili neplaniranih troškova. Međutim, postavlja se i pitanje kontrole troškova. Da bi se sprečile zloupotrebe i obezbedila ispravna evidencija, neophodno je uspostaviti jasne interne procedure. Svi troškovi moraju biti dokumentovani fiskalnim računima i internim izveštajima zaposlenih o svrsi plaćanja.

Jedan od potencijalnih izazova jeste obračun kamata i naknada koje banka može obračunati u slučaju kašnjenja u otplati. Kamate i dodatne naknade tretiraju se kao trošak poslovanja i evidentiraju se u finansijskim knjigama. Zato je preporuka da poslodavci redovno izmiruju dugove kako bi izbegli dodatne troškove.

Korišćenje kreditnih kartica u poslovne svrhe je koristan alat, ali zahteva odgovorno planiranje i strogu kontrolu. Pravilnim vođenjem evidencije i poštovanjem procedura, firme mogu iskoristiti sve prednosti ove metode plaćanja, izbegavajući finansijske i poreske nepravilnosti.

📢 POZIVAMO VAS NA KONSULTACIJE – 50% POPUSTA! 📢