ELEKTRONSKO ČUVANJE DOKUMENATA

Poslovne knjige se vode na način koji treba da omogući kontrolu ulaznih dokumenata, ispravnosti unetih podataka, čuvanje podataka, mogućnost korišćenja podataka, mogućnost uvida u promet I stanja na računima glavne knjige I pomoćnih knjiga odnosno uvid u hronologiju obavljenog unosa poslovnih promena.

Čuvanje u elektronskom obliku posebno je uređeno čl.28 st.10-12, kojim je propisano da se računovodstvene isprave čuvaju u originalu ili korišćenjem drugih sredstava arhiviranja.

Računovodstvene isprave mogu se čuvati na elektronskim medijima ako je nadležnom organu omogućen pristup tako sačuvanim podacima I ako je obezbeđeno:

da podacima može da se pristupi I da su pogodni za dalju obradu
da su podaci sačuvani u obliku u kojem su napravljeni, poslati I primljeni
da se iz sačuvane elektronske poruke može utvrditi pošiljalac, primalac, vreme I mesto slanja I prijema
da se primenjuju tehnologije I postupci kojima se u dovoljnoj meri obezbeđuje zaštita od izmena ili brisanje podataka ili drugo pouzdano sredstvo kojim se garantuje nepromenljivost podataka ili poruka, kao I rezervna baza podataka na drugoj lokaciji

Računovodstvene isprave,poslovne knjige I finansijski izveštaji čuvaju se u poslovnim prostorijima pravnog lica,odnosno preduzetnika odnosno kod pravnih lica ili preduzetnika kojima je povereno vođenje poslovnih knjiga.

Ako se poslovne knjige vode na računaru pravno lice odnosno preduzetnik mora da obezbedi I memorisanje aplikativnog softvera kako bi podaci bili dostupni kontroli.

Računovodstvene isprave nastale u elektronskom obliku jedino se mogu čuvati u elektronskom obliku (njihovo štampanje bi predstavljalo pravljenje papirne kopije izvornog elektronskog dokumenta).

Što se tiče rokova čuvanja:

5 godina se čuvaju isprave na osnovu kojih se unose podaci u poslovne knjige
10 godina se čuvaju dnevnik i glavna knjiga

Zakonom o računovodstvu nije uređena obaveza čuvanja računovodstvenih isprava na serveru u zemlji ili inostranstvu.

Zakonom o računovodstvu predviđeni su posebni uslovi koji treba da zadovolje sistem za čuvanje računovodstvenih isprava.

Sistem treba da bude takav da omogućava pristup I izvoz podataka u čitljivom obliku, koji je pogodan za dalju obradu u nekom drugom softveru koji za potrebe kontrole koriste nadležni državni organi.

Tax International doo pruža usluge poreskog savetovanja i knjigovodstva.

Pružamo usluge online i onsite. Usluge pružamo privrednim subjektima iz Srbije i inostranstva. Omogućena je komunikacija na engleskom jeziku.

Kontaktirajte nas:
+381 21 6619789 | +381 61 1301302
office@taxinternational.biz