Mitovi o knjigovodstvu 1 - Tax International

Knjigovodstvo je često tema o kojoj preduzetnici imaju mnogo predubeđenja i mitova. Iako mnogi smatraju da je knjigovođa potreban samo kada biznis već krene ili da mogu sve rešiti uz pomoć interneta i nekoliko tabela, istina je mnogo složenija. U nastavku ćemo se pozabaviti dva najčešća mita o knjigovodstvenim uslugama i razjasniti zašto je najbolje uvek potražiti stručnu pomoć.

1. „Knjigovođa mi ne treba dok ne otvorim firmu“

Ovo je jedan od najčešćih mitova među preduzetnicima koji tek kreću u poslovanje. Mnogi veruju da je knjigovođa samo za one koji već imaju registrovanu firmu i aktivno posluju. Međutim, to nije tačno – knjigovođa može biti od velike pomoći još pre nego što firma zvanično počne sa radom.

Veoma je važno da se od početka postave temelji koji će omogućiti lakše upravljanje poslovanjem u budućnosti. Prvi koraci, kao što su izbor odgovarajuće pravne forme (da li ćeš biti preduzetnik, društvo sa ograničenom odgovornošću, ili možda neka druga forma), mogu imati dugoročne posledice na tvoje poreze, odgovornosti i načine izveštavanja.

Knjigovođa ti može pomoći da izabereš najbolju pravnu formu prema tvojim poslovnim ciljevima i planovima, ali i da izračunaš troškove registracije, poreze koji će se primenjivati, kao i da odlučiš da li je registracija za PDV neophodna odmah ili možeš da je odložiš za kasnije. Ovaj početni savet može ti pomoći da izbegneš greške koje kasnije mogu biti skupe i vremenski zahtevne za ispraviti.

Dobar početak znači manje problema u budućnosti. Ako na početku postaviš ispravan osnov, kasnije ćeš se lakše nositi sa svim izazovima.

2. „Sve mogu sam uz malo Googla i Excela“

Iako se možda čini kao dobra ideja da se oslonite na besplatne alate poput Google-a i Excela za upravljanje knjigovodstvom, ovo je jedan od mitova koji može da dovede do ozbiljnih problema. Mnogi preduzetnici misle da je dovoljno da naprave jednostavne tabele u Excelu, pratite prihode i rashode, i da sve ostalo može da se reši uz pomoć interneta.

Međutim, ovo može da bude velika greška. Prvo, zakoni i propisi se stalno menjaju, a pravila koja važe danas možda neće biti ista za nekoliko meseci. Na primer, porezi, obaveze u vezi sa PDV-om, kao i uslovi za zapošljavanje, često se menjaju, a samo stručno lice može da osigura da se svi propisi poštuju. Greške u obračunu poreza ili PDV-a, pa čak i u obračunu plata, mogu biti skupe i, što je još važnije, možeš biti odgovoran za njih.

Ukoliko dođe do greške u obračunu plata, možeš se suočiti sa kaznama i tužbama, dok neslaganja u vezi sa poreskim prijavama mogu dovesti do inspekcija ili dodatnih troškova za popravke grešaka. Takođe, pogrešni porezi ili neažurirani podaci mogu negativno uticati na tvoje poslovanje i ugroziti njegovu stabilnost.

Iako ti Google može pomoći da brzo dođeš do informacija, knjigovođa je osoba koja razume te promene i može te voditi kroz procese, pružajući ti siguran savet kako bi tvoj biznis bio u skladu sa zakonodavstvom i kako bi ti optimizovao poreze i druge obaveze.