Praćenje likvidnosti firme je ključno za svaku preduzetničku i doo firmu, a mnogi vlasnici često mešaju prihode, dobit i novac na računu. Likvidnost predstavlja sposobnost firme da na vreme izmiruje sve obaveze, dakle koliko brzo i lako može da plati račune, poreze, doprinose i zarade. Prihod je novac koji firma zaradi prodajom svojih proizvoda ili usluga, dok dobit predstavlja razliku između prihoda i troškova poslovanja, a ne znači automatski da taj novac leži na računu. Čak i ako firma ima visoke prihode i dobit, može imati problem sa likvidnošću ako su računi za plaćanje veći ili raspoređeni na duži period nego što je novac koji ulazi. Zato je važno redovno pratiti stanje na tekućim računima i planirati novčani tok unapred, kako bi se izbegli problemi sa nenadoknadivim obavezama.

Praktičan način da preduzetnik ili vlasnik doo prati likvidnost je jednostavan: napraviti kratku evidenciju planiranih prihoda i rashoda po mesecima i upoređivati ih sa stvarnim prilivom i odlivom novca. Ovo može biti u obliku jednostavne Excel tabele ili kroz softver za knjigovodstvo poput Minimax-a. Važno je da se beleže svi troškovi – porezi, doprinosi, zakup, reperezentacija i obaveze prema dobavljačima – i da se porede sa raspoloživim sredstvima na računu. Redovna praksa praćenja likvidnosti omogućava pravovremeno reagovanje, planiranje kredita ili odlaganje nehitnih troškova, čime se smanjuje rizik od kašnjenja u plaćanjima i gubitka poverenja kod partnera. Transparentno vođenje ove evidencije je najbolja preventiva da firma ostane stabilna i da se izbegnu finansijski problemi koji nisu rezultat neznanja, već samo neplaniranog toka novca.