Nalog za službeni put u inostranstvo

Obrazac za pravdanje sluzbenog puta

 

Za svaki sluzbeni put potrebno je da posedujete izveštaj koji sadrži podatke gde ste bili, šta ste radili, kada ste putovali, kada ste se vratili itd..

 

Novi neoporezivi iznos dnevnice za inostranstvo od 2025. godine

Od 1. januara 2025. godine neoporezivi iznos dnevnice za službeni put u inostranstvo povećan je na 90 evra po danu. Do sada je limit bio 50 evra, pa je ovo jedno od značajnijih povećanja u praksi.
Sve što se isplati preko 90 evra dnevno smatra se zaradom i oporezuje se (10% porez + doprinosi).

Ovo je izmena usvojena kroz dopune Zakona o porezu na dohodak građana. Propisana dnevnica za državne službenike i nameštenike nije menjana i i dalje iznosi 15 evra dnevno.

Važno:
Poslodavac može, ali ne mora da isplaćuje dnevnicu u visini novog neoporezivog maksimuma. Konačan iznos zavisi isključivo od opšteg akta poslodavca i ugovora o radu – dakle, od onoga što je kompanija sama propisala.

1. Isplata dnevnica za službeni put u inostranstvo

Dnevnica služi za pokriće osnovnih troškova zaposlenog u inostranstvu (ishrana i lokalni prevoz).
Zaposleni može putovati privatnim ili službenim vozilom.

Da bi dnevnica bila pravilno isplaćena, njen iznos mora biti definisan u opštem aktu poslodavca. Od 2025. godine, sve isplate do 90 evra dnevno su neoporezive, pod uslovom da je tako propisano internim pravilima firme.

1.1. Ko može primeniti novi iznos od 90 evra

Novi neoporezivi iznos mogu primenjivati privredna društva i preduzetnici iz privatnog sektora.
Ne odnosi se na državne službenike i nameštenike.

Primenjuje se na sve isplate izvršene posle 1. januara 2025. godine — čak i ako je službeni put obavljen ranije, primenjuje se iznos koji važi na dan isplate.

1.2. Usklađenost sa opštim aktom poslodavca

Zaposleni ima pravo na dnevnicu samo ako je to pravo definisano:

  • opštim aktom poslodavca, ili

  • ugovorom o radu.

Ako poslodavac želi da koristi puni iznos od 90 evra, u opšti akt mora uneti:

  1. da iznos dnevnice iznosi najmanje 90 evra, ili

  2. da se dnevnica isplaćuje u visini važećeg neoporezivog iznosa (fleksibilna opcija).

Poslodavci koji u aktu imaju definisanu formulu “u visini važećeg neoporezivog iznosa” ne moraju menjati akt.

1.3. Da li poslodavac mora da isplaćuje 90 evra

Ne mora.
Ako je poslodavac u aktu propisao, na primer, 50 evra dnevno, nastavlja da isplaćuje 50 evra, bez obzira što je novi limit veći.

Pravo zaposlenog zavisi isključivo od onoga što je poslodavac propisao – ne povećava se automatski.

1.4. Kako poslodavac može isplaćivati do 90 evra

Ako poslodavac želi da pređe na 90 evra, mora:

  • da izmeni i uskladi opšti akt sa novim iznosom.

Ako to ne uradi, a isplati 90 evra — razlika iznad internog iznosa smatra se oporezivom zaradom i podlеže porezu i doprinosima.

1.5. Isplata preko 90 evra

Poslodavac može isplatiti i više od 90 evra, ali:

  • iznos preko 90 evra je oporeziv,

  • obračunava se 10% porez + doprinosi,

  • iznos se preračunava po srednjem kursu NBS na dan obračuna.

2. Kada nastaje poreska obaveza

Poreska obaveza nastaje samo ako je dnevnica isplaćena preko neoporezivog iznosa.

Ne može nastati pre dana obračuna troškova službenog puta.

Moguće situacije:

  • ako je isplaćena akontacija, pa se ispostavi da je viša od neoporezivog iznosa — obaveza nastaje na dan obračuna,

  • ako se dnevnica isplaćuje nakon povratka sa puta, obaveza nastaje na dan isplate razlike.

Ako je dnevnica u okviru 90 evra, nema poreske obaveze.

2.1. Kada nema akontacije

Ako poslodavac ne isplaćuje akontaciju, već celu dnevnicu po povratku — datum isplate je ključan.
Ako je dnevnica veća od 90 evra, na razliku se obračunava porez i podnosi PPP-PD.

2.2. Kada postoji akontacija

Akontacija sama po sebi ne stvara poresku obavezu.

Obaveza nastaje:

  1. na dan obračuna troškova, ako je akontacija bila veća od tada važećeg neoporezivog iznosa, ili

  2. na dan isplate razlike, ako se po obračunu isplaćuje dodatak preko neoporezivog iznosa.

Zaključak

Da bi se izbegle greške, kazne i dodatni troškovi, isplata dnevnica mora biti:

  • usklađena sa zakonom,

  • usklađena sa opštim aktom poslodavca,

  • pravilno obračunata i pravovremeno prijavljena.